Over und Short
Inhalt
Over und Short in der Buchhaltung entmystifizieren: Bargelddiskrepanzen verstehen
Aufschluss über und zu kurz
In der komplizierten Welt der Buchhaltung dient der Begriff „Über- und Leerverkauf“, auch bekannt als „Cash-Over-Short“, als entscheidender Indikator für etwaige Unterschiede zwischen den gemeldeten Zahlen eines Unternehmens und seinen geprüften Zahlen. Genauer gesagt bezieht es sich auch auf ein bestimmtes Konto im Hauptbuch eines Unternehmens – das Cash-Over-Short-Konto.
Ein anschauliches Szenario
Um das Konzept besser zu verstehen, betrachten wir ein Szenario: Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten als Kassierer in einem Sportgeschäft. Sie rufen tatsächlich einen Kauf einer Yogahose im Wert von 95 US-Dollar an, erhalten aber versehentlich 96 US-Dollar vom Kunden. Das System erfasst 95 US-Dollar an Verkäufen, aber 96 US-Dollar an eingenommenem Bargeld, was zu einer Differenz von einem Dollar führt, die dem Cash-Over-Short-Konto zugewiesen wird.
Hauptursachen für Bargelddiskrepanzen
Auch wenn interne Manipulationen eine Rolle spielen können, sind die meisten Über- und Unterschreitungen auf einfaches menschliches Versagen zurückzuführen. Unabhängig davon, ob ein Kassierer das Wechselgeld falsch berechnet oder einen Verkauf ungenau abwickelt, können solche Fehler zu Diskrepanzen zwischen Verkaufspreisen, eingezogenen Beträgen und erfassten Zahlen führen.
Das Cash-Over-Short-Konto verstehen
Ein wesentlicher Bestandteil des Buchhaltungssystems eines jeden Unternehmens ist das Cash-Over-Short-Konto, mit dem Bargeldabweichungen effizient erfasst und verfolgt werden können. Als Gewinn- und Verlustrechnungskonto positioniert, beeinflusst es den Gewinn eines Unternehmens und unterstreicht dessen Bedeutung in der Finanzberichterstattung.
Detektivkontrollen nutzen
Über die bloße Nachverfolgung hinaus dient das Cash-Over-Short-Konto als wertvolles Instrument für detektivische Kontrollen – ein Mechanismus, der darauf abzielt, interne Prozessprobleme, einschließlich potenziellen Betrugs, zu identifizieren. Durch die Analyse der Daten aus diesem Konto können Unternehmen Verfahren verfeinern, Kontrollen verbessern und gezielte Mitarbeiterschulungen anbieten, um Bargelddiskrepanzen zu minimieren.