Formular W-9: Antrag auf Steueridentifikationsnummer und -bescheinigung

Formular W-9 verstehen: Was Sie wissen müssen

Wenn es um Steuern geht, kann der Papierkram entmutigend sein. Ein solches Formular, auf das Sie stoßen könnten, ist das Formular W-9, offiziell bekannt als „Antrag auf Steueridentifikationsnummer (TIN) und Zertifizierung“. Lassen Sie uns näher darauf eingehen, worum es in diesem Formular geht, wer es einreichen muss, wie es auszufüllen ist und mehr.

Was ist Formular W-9?

Das Formular W-9 ist ein vom Internal Revenue Service (IRS) ausgestelltes Dokument, mit dem Informationen über einen Steuerzahler erfasst werden, insbesondere dessen Name, Adresse und Steueridentifikationsnummer (TIN). Dieses Formular wird häufig von Arbeitgebern oder Unternehmen angefordert, die Zahlungen an Einzelpersonen für Steuerzwecke melden müssen.

Wer muss das Formular W-9 einreichen?

Wenn Sie Einnahmen aus einer Quelle beziehen, die eine Meldung an den IRS erfordert, werden Sie möglicherweise gebeten, ein Formular W-9 auszufüllen. Dazu gehören Einzelpersonen wie unabhängige Auftragnehmer, Freiberufler und Einzelpersonen, die Zinsen oder Dividenden verdienen.

Formular W-9 verstehen

Das Ausfüllen eines Formulars W-9 ist relativ einfach, aber es ist wichtig, genaue Informationen bereitzustellen, um mögliche Probleme mit dem IRS zu vermeiden. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Lesen und Ausfüllen des Formulars:

Schritt 1: Persönliche Daten angeben

Geben Sie Ihren Namen ein, wie er in Ihrer Steuererklärung angegeben ist, sowie den Firmennamen, der mit Ihrem Einkommen in Zusammenhang steht.

Schritt 2: Geben Sie die Geschäftseinheit an

Geben Sie Ihren Unternehmenstyp an, z. B. Einzelunternehmen, Personengesellschaft, Kapitalgesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC).

Schritt 3: Ausnahmen identifizieren (falls zutreffend)

Bestimmte Zahlungsempfänger können gemäß dem Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA) von der Quellensteuer oder Meldepflicht befreit sein.

Schritt 4: Geben Sie Adressdetails an

Geben Sie Ihre aktuelle Adresse ein und achten Sie darauf, dass diese mit den Angaben in Ihrer Steuererklärung übereinstimmt.

Schritt 5: Anfordererinformationen bereitstellen (optional)

Sie haben die Möglichkeit, den Namen und die Adresse der juristischen Person anzugeben, die das Formular anfordert.

Schritt 6: Geben Sie die Steueridentifikationsnummer an

Geben Sie Ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) oder Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) ein, die Ihrem Unternehmen zugeordnet ist.

Schritt 7: Genauigkeit zertifizieren

Überprüfen Sie das Formular und bestätigen Sie die Richtigkeit der gemachten Angaben unter Strafe des Meineids.

Besondere Überlegungen

Wenn Sie vom IRS über die Quellensicherung informiert wurden, müssen bestimmte Schritte möglicherweise entsprechend angepasst werden. Es ist wichtig, die Anweisungen sorgfältig zu befolgen, um die Einhaltung sicherzustellen.

Rücksendeformular W-9

Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, senden Sie das Formular W-9 an die anfragende Stelle zurück. Erwägen Sie sichere Methoden wie die persönliche Zustellung oder die verschlüsselte E-Mail-Übertragung, um vertrauliche Informationen zu schützen.